Firmele care împart dividende către asociați sau acționari fără să respecte noile reguli riscă amenzi foarte mari din partea ANAF, între 10.000 și 200.000 de lei. Măsurile vizează toate societățile din țară, inclusiv cele din Slatina și județul Olt, și se aplică în contextul schimbărilor fiscale intrate în vigoare din 2026. (revistabiz.ro)

Ce s-a schimbat: reguli mai dure pentru dividende și împrumuturi

Amenzi între 10.000 și 200.000 lei

Potrivit noilor reglementări, ANAF poate aplica amenzi semnificative firmelor care: (revistabiz.ro)

• distribuie dividende fără să respecte condițiile legale (de exemplu, când activul net este sub limita cerută de lege);
• acordă sau restituie împrumuturi către asociați/acționari sau persoane afiliate, deși sunt în situații în care acest lucru este interzis;
• nu aduc la zi situația activului net, atunci când acesta este sub nivelul minim prevăzut de legislația societară.

Intervalul sancțiunilor contravenționale este de la 10.000 la 200.000 lei, iar în anumite cazuri se poate ajunge și la răspunderea solidară a administratorilor sau a asociaților care au beneficiat de sume acordate cu încălcarea regulilor. (revistabiz.ro)

Când NU mai ai voie să distribui dividende

Noile reguli aduc limitări clare pentru repartizarea profitului către proprietarii firmei:

• Nu se pot distribui dividende dacă activul net al societății este sub jumătate din capitalul social subscris. Înainte de orice plată către acționari, compania trebuie să-și întărească situația patrimonială. (bzb.ro)
• Dacă firma are pierderi reportate, acestea trebuie acoperite înainte de orice distribuire de dividende. Practic, întâi se “astupă găurile” din anii trecuți și abia apoi se poate împărți profitul. (revistabiz.ro)

Pentru multe firme mici și mijlocii din Slatina, aceste prevederi pot însemna amânarea plății dividendelor până când bilanțul arată o poziție financiară sănătoasă.

Legătura dintre dividende și împrumuturile către asociați

Un alt punct sensibil este relația dintre dividende și împrumuturile dintre firmă și asociați/acționari: (bzb.ro)

• societățile care distribuie dividende trimestrial au interdicții privind acordarea de împrumuturi către acționari, asociați sau firme afiliate, până când finalizează regularizarea dividendelor;
• firmele cu activ net sub jumătate din capitalul social nu au voie să ramburseze împrumuturi către acționari sau persoane afiliate;
• dacă aceste interdicții sunt ignorate, amenzile merg de la 10.000 la 200.000 lei, iar ANAF poate atrage răspunderea solidară atât a societății, cât și a persoanei care a luat sau a primit înapoi împrumutul.

Pentru firmele locale, inclusiv SRL-urile de familie foarte răspândite în Slatina, asta înseamnă că simpla practică de “a scoate bani din firmă” prin împrumuturi sau dividende, fără consultarea unui contabil sau jurist, poate deveni extrem de riscantă financiar.

Capitalul social și activul net: de ce contează pentru evitarea sancțiunilor

În pachetul de măsuri adoptat, autoritățile urmăresc și firmele cu pierderi repetate sau cu activ net negativ: (startupcafe.ro)

• companiile care au activul net sub nivelul minim legal sunt obligate să-l reîntregească, inclusiv prin conversia unor creanțe ale asociaților în părți sociale;
• dacă nu fac acest lucru în termenul stabilit, pot primi amenzi separate, tot în zona 10.000–200.000 lei;
• în cazurile mai grave (activ net negativ, pierderi mari), se poate ajunge la obligația de majorare a capitalului social și la sancțiuni suplimentare.

Pentru mediul de afaceri din Slatina, acest lucru poate însemna că firmele “ținute pe perfuzii”, doar ca să rămână active, vor fi forțate fie să se capitalizeze serios, fie să ia în calcul reorganizarea sau chiar închiderea.

Context fiscal: impozit mai mare pe dividende din 2026

Pe lângă amenzi, antreprenorii trebuie să țină cont și de faptul că, începând cu 1 ianuarie 2026, cota de impozit pe dividende este de 16%, față de 10% în 2025. (fiscalitatea.ro)

• dividendele distribuite în 2026 intră pe noua cotă de 16%;
• pentru dividendele interimare distribuite în 2025, dar neplătite până la finalul anului, legea menține cota de 10%, cu condiția respectării termenelor de declarare și plată.

Astfel, firmele trebuie să planifice cu atenție momentul în care decid să distribuie profitul, pentru a evita atât impozitarea nefavorabilă, cât și eventualele sancțiuni legate de nerespectarea regulilor privind activul net și împrumuturile.

Ce ar trebui să facă firmele din Slatina, concret

Pentru a evita probleme cu ANAF, companiile locale pot lua câțiva pași de bază:

1. Verificarea activului net și a capitalului social înainte de orice hotărâre de distribuire a dividendelor.
2. Consultarea contabilului sau a unui consultant fiscal atunci când se intenționează acordarea sau restituirea de împrumuturi între firmă și asociați.
3. Planificarea dividendelor astfel încât pierderile reportate să fie acoperite în prealabil, iar regulile privind interdicțiile să fie respectate.
4. Documentarea corectă prin hotărâri AGA și situații financiare interimare, pentru a putea justifica în fața ANAF orice decizie legată de distribuirea profitului.

Concluzie: mai multă grijă la bani și la hârtii

Noile sancțiuni arată clar că statul vrea să descurajeze firmele care slăbesc baza financiară a societății doar pentru a scoate rapid bani către asociați. Pentru antreprenorii din Slatina, mesajul este simplu: dividendele și împrumuturile către proprietarii firmei nu mai sunt doar o chestiune “internă”, ci un subiect atent monitorizat de ANAF, cu riscuri financiare de până la 200.000 de lei dacă regulile nu sunt respectate.